2017年我校新生入学时间为9月3日，入学教育及军训时间为9月4-16日，根据学校工作部署，为保证迎新、入学教育和军训工作的顺利开展，制定本方案。
一、工作领导小组
学校成立迎新工作领导小组，负责2017年迎新、入学教育和军训工作的组织、安排、协调和保障工作。
组长：金丽霞尤佳春牛玉韬兰亚明
副组长：季海菊徐安宁李剑
成员：丁乐声丁姝娟王卫许浩孙旭刘涛吕赟汤丽丹陆伟新陆宝华陈希宁邹佳杨远杨濯俞金元钱琦袁寿荣袁桂霞章琼谢冬冰薛裕民（按姓氏笔划排序）
学校另成立校区接待站
二、接待新生工作的要求
（一）各部门和各学院要合理安排好自身的工作，全力配合做好新生接待工作。所有接待新生的人员应配带证件，在9月3日上午7：30前进入岗位，做到：安排精心，接待热情，释疑耐心，服务细致。
（二）各学院要严格选拔志愿者，禁止私自向新生出售生活用品及其他用品，一旦发现将严肃处理。在新生报到期间，辅导员和班主任要经常到新生宿舍走访，关心、了解学生情况，及时提醒新生注意安全，谨防上当受骗。
（三）对提前报到的新生，后勤处宿管部门及各学院要妥善安排。
（四）对于家庭经济困难学生，可以通过绿色通道办理学费缓交手续，保证其顺利入学。
三、新生报到与接站时间和地点
（一）报到时间地点
报到时间：9月3日8:00-17:30
报到地点：应天校区体艺馆、定淮门东校区图书馆大厅
（二）接站时间、地点、人员
1.接站时间：9月3日8:00-16:30
2.接站人员及地点：
（1）宋智华、王丙芹、学生志愿者15人（南京站、南京小红山长途汽车客运站）
（2）潘抒灵、沈静、学生志愿者15人（南京南站、南京长途汽车客运南站）
四、迎新工作部门分工
（一）校办：负责全校迎新工作总调度，安排一辆商务车（7人座），用于两校区之间交通。
（二）宣传部：负责校园迎新文化氛围的营造；宣传标语；宣传栏布展，向广大新生、新生家长和社会充分展示我校的办学水平和成果；报到现场摄影及新闻报道；推广学校官方微信公众号。
（三）教务处：负责新生班排课；协调教室；会同相关部门和学院做好新生入学教育。
（四）信息化建设处：负责安排报到现场网络正常运行。
（五）招生办：负责提供2017年新生录取名册给学工处和各学院；在报到现场接待招生咨询；提供新生奖学金获得者名单。
（六）学工处：
1.制定工作方案，组织和协调迎新各项工作。
2.印制和统筹迎新材料。包括新生报到流程、新生入学日程安排、新生入学教育提纲、学生手册、学生基本情况登记表（已上奥蓝网）、缓交学费申请表；军训须知、军训鉴定表；迎新工作证、迎新志愿者服装；微信二维码放大图（供扫描）等。
3.设计各类迎新展板、布置新生报到场地（拱门、相关物料的准备、防骗防盗提醒）。
4.培训参加迎新接待的学生志愿者。
5.与车站、汽车客运公司联系车位、布展位，租车、妥善安排接站。
6.指导新生填写和维护奥蓝学生管理系统数据，做好相关数据的统计。
7.宣传国家和学校奖助政策。
8. 协调开学典礼相关工作。
9. 会同招办确认优秀新生名单，发放新生奖学金。
10.会同武装部联络军训承训单位，组织学生参加军训。
11. 会同后勤处、教务处组织采集新生电子图像。
12.报到时候为家长提供餐券（拟一家3张）
13. 其他工作。
（七）团委
1.负责制作新生入学宝典；
2.从每个校区校级学生组织选拔迎新志愿者各60-70名参与接站及校区迎新服务；
3.为新生办理团组织关系转入；
4. 安排学生组织（学生会、学生社团）招新及其他工作。
（八）财务处
负责现场收费；将已缴费学生的发票发放到学院；新生一卡通制作、发放、充值、挂失、咨询；协助发放新生奖学金等。
（九）后勤处
1. 净化、美化校园、宿舍、食堂环境。
2. 安排宿舍，重视西藏地区等少数民族学生的食宿安排，为特别需要的家长提供住宿条件。
3.迎新接待场地划分（东校区教学楼一楼、应天校区体艺馆）；提供迎新时使用桌椅、电源和接线板等；为电信移动安排合适营销场地。
4. 做好校区内餐饮、饮水、纸杯等服务工作。
5. 安排合格厂家在校销售生活用品。
6. 安排新生入学体检。
7. 为军训提供后勤保障等。
8. 严防经营性人员进宿舍。
（十）保卫处（武装部）
1. 校区安全保卫。
2. 家长接送车辆的安排。
3. 会同学工处联络承训单位组织军训。
4. 开展国防教育讲座。
5. 制定军训应急预案。
6. 防范校外人员随意摆摊设点。
7．新生户口迁移和新生入伍相关事宜。
（十一）各学院
1.负责本院迎新宣传工作，可在接待点布置2—3块各具特色的宣传展板。
2. 组织好学生志愿者参与迎新接待工作。安排好提前报到的学生。
3.准备电脑，确认网上报到完成，便于数据统计。
4.收取学生档案材料、照片（6张）、学生身份证复印件2份（给财务处和保卫处）、学生户口迁移证（给保卫处）等。
5.为经济困难生开通绿色通道。
6.组织新生家长见面会。
7.开展新生入学教育和专业教育活动。
8.组建临时班委。
9.协助组织新生体检、发放军训服装。
10.负责奥蓝网上学生信息的完善与核对。
附件：1.日程安排表
2.入学教育方案
3.军训方案
学生工作处
2017年9月2日