各学院:
新春伊始,万象更新。为确保春季开学初学生工作有序进行,做好学风建设,现将开学初学生工作通知如下:
一、掌握、报送学生返校报到情况
动态掌握学生返校情况,督促学生做好请假销假,及时与未返校学生取得联系,了解原因、动态跟踪,特别关注是否有学生因家庭经济困难而辍学。在奥蓝系统中登记未返校学生信息,并与未报到学生取得联系,同时做好动态数据更新。根据学校要求,学工处将于2月24日17:00和2月25日10:00从奥蓝系统导出学生报到数据上报学校办公室。
二、强化学生管理,扎实开展学风建设
(一)对复学学生,做好资料审查,严格执行有关制度。
(二)加强学生日常管理。
1.要深入教室、学生宿舍,及时了解、帮助学生解决生活学习中遇到的困难和问题。
2.常规性做好学生考勤工作,严禁学生上课迟到、早退、旷课及其他不良现象;严格学生请销假制度,对违反校规校纪行为要及时上报学校,严肃处理。
3.做好常规性宿舍卫生、文明、安全情况检查,并做好记录。
4.开学第一天做好第一节课的全面检查工作,并填写《2019年春季开学首日第一节课各班学生考勤情况表》(附件1),于25日下班前保送学工处。
5.做好早锻炼晚自习工作。从3月4日起安排好学生早锻炼和晚自习。
(三)做好学业预警工作。督促学生做好补考、重修重考准备,召开学业预警主题班会(尤其对注册入学班级学生),做好教育和警示。
(四)加强毕业班学生安全教育。辅导员(班主任)要及时掌握毕业班学生的实习情况和思想动态,保持信息畅通;要教育学生提高安全防范意识,不得参加任何非法组织及其相关活动。凡由学校带队组织实习的,带队教师、辅导员(班主任)要强化责任意识,及时了解和关心他们的实习、生活情况。
(五)督促学生参加学生管理规定考试或补考。寒假期间未参加该项考试或考分不满80分的同学, 3月11日前到奥蓝学生管理信息系统参加补考。
(六)梳理、汇总学生处分信息。对符合解除处分条件的学生,按规定发文解除处分;对不符合解除处分条件的学生,继续做好教育转化工作。
三、防范学生心理危机
春季心理问题高发。请各学院继续关注、回访、排查心理异常学生;关爱各类弱势群体,防范学生心理危机。探索制定3.20心理健康周及5.25心理健康月活动计划,对心理危机做到早预防、早发现、早干预,具体要求将另行通知。
四、统计游学项目意向情况
根据《2019年大学生海外文化交流通知》,统计学生参加2019年海外游学项目意向情况,汇总表后及时报送至学工处。
五、及时修改完善奥蓝学生管理系统信息
核对、完善奥蓝学生管理系统辅导员、班级和学生具体信息,截止时间3月11日,具体办法见附件3。
六、各项工作时间节点
1.2月24日17:00、2月25日上午10:00,学校将分两次利用奥蓝学生系统统计各学院未返校学生情况。
2.2月25日周一上午第一节课,各学院自主检查各班学生考勤情况,于当天下午17:00前,将2019年春季开学首日第一节课各班学生考勤情况表(见附件1)报至学工处沈静老师。
3.3月8日前,请各学院完成奥蓝系统信息核对;将2018年本学院学生处分信息汇总表(见附件2)报至学工处杨丹老师。
4.3月11日,2018级全体学生完成奥蓝系统学生管理规定考试并达标;将海外游学学生名单发送至学工处沈静老师。
联系人:沈静 杨丹
电话:86496569,86496570
附件:1.2019年春季开学首日第一节课各班学生考勤情况表
2.2018年各学院学生受处分情况汇总表
3.关于奥蓝系统信息核对的说明
学生工作处
2019年2月23日