各学院：
新学期，新气象。根据学校工作安排，现将开学初学生工作通知如下：
一、报送开学初学生按时返校情况
及时掌握新学期学生报到情况，并与未返校学生取得联系，了解原因、动态跟踪，并且在奥蓝学生管理系统录入未返校学生情况。学工处将于9月2日下午15:00和9月3日上午9:00分别统计学生返校情况并上报校领导（操作办法详见附件1），特别关注是否有学生因家庭经济困难而辍学。
二、学风建设常态化
学校、学院和学生合力推进学风建设，营造良好的学习氛围。做好常规检查，提高课堂出勤率；做好学业预警、协助教务处安排好学生补考、重修等事宜；安排好学生早锻炼和晚自习；关注学生宿舍学风、卫生与安全等，全面提升学生学习精神风貌。9月3日（周一）上午7:50，学校学风督查小组成员（含辅导员）携带《学风督查记录表》（附件2）、佩戴“学风督查员”工作证，到达校区教学楼大厅，开展学风督查。
三、继续强化学生宿舍卫生检查及文明宿舍建设
宿舍文明卫生是今年学风建设工作的重点。各学院尽快形成学院层面的学生宿舍卫生检查和文明宿舍评比方案并认真执行，学校也将开展全校性的抽查以及评比活动。
四、协助财务处做好老生学费收缴工作，根据交费情况为学生注册
9月2日8:30-17:00，财务处将到校区开展收费服务，收费地点分别为定淮门东校区图书馆一楼借书处，应天校区综合楼一楼学生一站式服务大厅。
五、做好提前报到新生的接待安置
考虑到9月7日将有不少学生提前报到，为方便学生，学校将成立校区2018级新生接待站，安置好提前报到的新生。接待站成员由学工处、后勤、物业、各学院学生工作人员以及学生志愿者构成。请各学院于9月4日下午15:00学工例会前，将9月7日参与迎新的接待站的辅导员、学生志愿者名单及联系方式报至学工处沈静老师。建议超过400名录取新生的学院，派4名及以上学生志愿者，并由1-2名学生会负责人任正、副小组长，在校区门卫处值班调度。
1.提前报到新生接待流程：（1）新生到校区门卫室；（2）门卫做好提前报到新生登记，并通知物业或各院学生会负责人；（3）物业人员、有关学院学生会派志愿者将新生带到相应宿舍楼，办理入住；（4）学生入住后，学院志愿者负责人将已报到学生名单报至学院和学工处；（5）9月6-7日，学校、学院相关人员到宿舍看望提前报到的新生；（6）9月8日，新生到报到现场办理各项正式报到手续。
2. 注意事项：（1）9月7日8:00-18:00，学生志愿者务必在岗；（2）遇到特殊情况，请致电接待站有关老师；（3）其他未尽事宜，请联系学工处，电话86496570。
学生工作处
2018年9月1日