校本各学院：
为确保我校2017届毕业生档案及时、准确寄递，根据江苏省高校招生就业指导中心（以下简称“省招就中心”）“关于开展2017年高校毕业生档案集中交接服务工作的通知”（苏教指通[2017]24号）精神和我校实际情况，现将相关事宜通知如下：
一、交接范围
1.档案去向为江苏省13个设区市及下辖县（市、区）人才服务中心的。
2.档案去向为外省人才中心的。
3.因升学或就业地报到等，档案去向为具体单位的。
二、交接时间
1.档案去向为江苏省13个设区市及下辖县（市、区）人才服务中心的档案交接时间
6月29日下午和30日上午，请应天和东校区学院分别将档案移交至就业指导中心。
7月6日上午，就业指导中心汇总各学院毕业生档案、统一移交给省招就中心。
2.通过邮局寄送的档案交接时间
7月7日上午，就业指导中心组织邮局工作人员到各学院集中接收毕业生档案。
三、交接地点
档案去向为江苏省13个设区市及下辖县（市、区）人才服务中心的，请各学院统一移交至就业指导中心办公室。
四、工作内容
（一）检查毕业生档案材料
按照“江苏省教育厅办公室关于规范我省高校毕业生档案管理工作的通知”》（苏教办指[2013]9号）要求，档案材料包括：高等学校毕业生登记表、学籍卡、奖惩材料、学位授予证明材料、党（团）材料、体检材料、全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书以及学校学生档案管理规定中明确要求归档的其他材料。
请各学院认真准备和检查毕业生档案材料，确保档案材料准确、完整。
（二）填写档案袋封面信息
1.填写学号、姓名、性别、专业等信息。
2.标明毕业生档案袋中的内容名称、件数及页数。
3.在毕业生档案袋中缺少内容的编号上打“×”。
4.如有增加的内容，请在空白栏中增加。
（三）移交档案流程
1. 档案去向为江苏省13个设区市及下辖县（市、区）人才服务中心的档案移交，请做好如下工作：
（1）整理档案顺序
就业指导中心根据档案去向和省招就中心档案移交要求，提供档案移交名单（见附件）给各学院。
请各学院根据就业指导中心提供的档案移交名单，整理档案顺序。
（2）贴“档案袋标签”
就业指导中心通过江苏省毕业生就业管理信息系统（网络版）打印“档案袋标签”。
请各学院档案袋标签粘贴于档案袋正面学校名称上方（粘贴样本见附件3）。
特别强调：
贴“档案标签”，只能用胶水，不能用胶带、双面胶等。
档案标签粘贴后，务必保持其条形码平展、不无损，否则，扫描条形码不成功，无法移交档案。
毕业生办理南京市毕业生接收函（A类）的，贴“档案袋标签”后，再将接收函（A类）的“档案三角标”贴在档案袋右下角。
（3）移交档案
核对档案
移交前，请按照档案交接单核对实物档案，确保数量、先后顺序一致。
现场移交档案
6月29日下午和30日上午，请应天和东校区学院，携实物档案和档案移交名单（2份）到就业指导中心，现场扫档案标签条形码、移交档案。
2.档案需通过邮局寄送的移交流程
（1）报送填报“EMS邮寄档案所需信息”
6月28日10:00前，报送“EMS邮寄档案所需信息”（见附件）至就业指导中心邮箱。
7月3日，就业指导中心将邮局打印“EMS邮寄档案所需信息”面单给各学院。
（2）打印“档案回执”（见附件2）、盖学院公章，待7月7日和档案一起放入EMS邮寄袋内。
（3）寄送档案
7月7日上午和下午，就业指导中心组织邮局工作人员分别到应天和东校区集中接收毕业生档案。
（四）档案寄送材料存学院档案库
（1）妥善保管档案寄送面单，告知毕业生档案寄送结果。
（2）妥善保管“EMS邮寄档案所需信息”，以备学生查询等。
五、其他
（一）档案查询
1.省招就中心递出档案的查询
（1）7月20日，省招生中心统一移交档案至江苏省13个设区市及下辖县（市、区）人才服务中心
（2）7月20日前，毕业生若查询本人档案去向，请各学院做好档案移交解释工作、联系就业指导中心王丙芹，不要让学生直接联系省招生中心，避免产生不必要的麻烦。
2.邮局寄送档案的查询
（1）邮局规定档案寄出一年内，通过EMS快递单号，网上查询档案寄送结果。
（2）7月下旬前，收集毕业生档案寄送结果、存档。
3.通过我校就创业信息网和江苏省高校就业网络联盟的“档案查询”功能查询。
请提醒毕业生，及时查询、知晓本人档案寄递结果。
（二）联系方式
1.就业指导中心邮箱：jiuye@jscvc.cn。
2.联系人：王丙芹，02583774887。
请各学院高度重视，做好2017届毕业生档案交寄工作。
附件：
档案移交单
档案回执（样本）
“档案袋标签”粘贴（样本）
附件1：档案移交名单等.xlsx
本科毕业生档案回执样本（以商学院为例）.doc城职院毕业生档案回执样本（以健康与养老教育学院为例）.doc附件3：“档案标签”粘贴（样本）.docx就业指导中心
2017年6月26日